Exemple Pratique : Recrutement vs. Externalisation

Recrutement vs. Externalisation des Activités IT 

 Contexte 

 Le PDG d'une entreprise basée à Cluj-Napoca, Roumanie, envisage d'embaucher 10 nouveaux employés pour le département IT ou d'externaliser les activités IT à une société spécialisée dans la même ville. Cette étude de cas fournit une comparaison détaillée, incluant tous les calculs nécessaires relatifs aux salaires, aux coûts de recrutement et aux coûts d'externalisation, afin d'aider à prendre une décision éclairée. 

 

 Option 1 : Recruter 10 Nouveaux Employés IT 

 Coûts de Recrutement 

 

 

 Publicité et Diffusion de l'Annonce : 

 

 Coût estimé : 1 500 RON par mois pour 3 mois = 4 500 RON 

 

 

 

 Frais d'Agence de Recrutement : 

 

 Salaire moyen par employé IT : 80 000 RON par an 

 Frais d'agence de recrutement : 15 % du salaire annuel 

 Total des frais d'agence : 10 employés * 80 000 RON * 15 % = 120 000 RON 

 

 

 

 Coûts Internes de Recrutement : 

 

 Salaire du personnel de recrutement : 6 000 RON par mois pour 2 recruteurs pour 3 mois = 36 000 RON 

 

 

 

 Coûts d'Entretiens et d'Évaluations : 

 

 Coût par candidat : 500 RON 

 En supposant 3 candidats par poste : 3 candidats * 10 postes * 500 RON = 15 000 RON 

 

 

 

 Vérifications des Antécédents : 

 

 Coût par candidat : 300 RON 

 Total pour 30 candidats : 30 * 300 RON = 9 000 RON 

 

 

 

 Coûts de Formation : 

 

 Coût de formation par employé : 5 000 RON 

 Total des coûts de formation : 10 * 5 000 RON = 50 000 RON 

 

 

 

 Coûts de Salaires et d'Emploi 

 

 

 Salaire Brut : 

 

 Salaire annuel par employé : 80 000 RON 

 Total des salaires annuels pour 10 employés : 10 * 80 000 RON = 800 000 RON 

 

 

 

 Contributions Patronales : 

 

 Sécurité sociale (CAS) : 25 % 

 Assurance maladie (CASS) : 10 % 

 Total des contributions patronales : 35 % 

 Total des contributions pour 10 employés : 800 000 RON * 35 % = 280 000 RON 

 

 

 

 Avantages Sociaux Additionnels (estimés à 10 % du salaire brut) : 

 

 Total des avantages : 800 000 RON * 10 % = 80 000 RON 

 

 

 

 Coût Total pour le Recrutement 

 Couˆts de Recrutement=4500 RON (Publiciteˊ)+120000 RON (Frais d’Agence)+36000 RON (Personnel de Recrutement)+15000 RON (Entretiens)+9000 RON (Veˊrifications)+50000 RON (Formation)=234500 RON\text{Coûts de Recrutement} = 4 500 \text{ RON (Publicité)} + 120 000 \text{ RON (Frais d'Agence)} + 36 000 \text{ RON (Personnel de Recrutement)} + 15 000 \text{ RON (Entretiens)} + 9 000 \text{ RON (Vérifications)} + 50 000 \text{ RON (Formation)} = 234 500 \text{ RON} Co u ˆ ts de Recrutement = 4500  RON (Publicit e ˊ ) + 120000  RON (Frais d’Agence) + 36000  RON (Personnel de Recrutement) + 15000  RON (Entretiens) + 9000  RON (V e ˊ rifications) + 50000  RON (Formation) = 234500  RON 

 Total Salaires et Avantages=800000 RON (Salaires)+280000 RON (Contributions)+80000 RON (Avantages)=1160000 RON\text{Total Salaires et Avantages} = 800 000 \text{ RON (Salaires)} + 280 000 \text{ RON (Contributions)} + 80 000 \text{ RON (Avantages)} = 1 160 000 \text{ RON} Total Salaires et Avantages = 800000  RON (Salaires) + 280000  RON (Contributions) + 80000  RON (Avantages) = 1160000  RON 

 Couˆt Total Annuel pour le Recrutement=234500 RON (Couˆts de Recrutement)+1160000 RON (Salaires et Avantages)=1394500 RON\text{Coût Total Annuel pour le Recrutement} = 234 500 \text{ RON (Coûts de Recrutement)} + 1 160 000 \text{ RON (Salaires et Avantages)} = 1 394 500 \text{ RON} Co u ˆ t Total Annuel pour le Recrutement = 234500  RON (Co u ˆ ts de Recrutement) + 1160000  RON (Salaires et Avantages) = 1394500  RON 

 

 Option 2 : Externalisation des Activités IT 

 Coûts d'Externalisation 

 

 

 Frais de Contrat d'Externalisation : 

 

 Coût moyen par spécialiste IT par an : 100 000 RON 

 Total des coûts pour 10 spécialistes : 10 * 100 000 RON = 1 000 000 RON 

 

 

 

 Coûts de Gestion et de Coordination : 

 

 Coûts de gestion (estimés à 5 % de la valeur du contrat) : 1 000 000 RON * 5 % = 50 000 RON 

 

 

 

 Coût Total pour l'Externalisation 

 Couˆt Total Annuel pour l’Externalisation=1000000 RON (Frais de Contrat)+50000 RON (Couˆts de Gestion)=1050000 RON\text{Coût Total Annuel pour l'Externalisation} = 1 000 000 \text{ RON (Frais de Contrat)} + 50 000 \text{ RON (Coûts de Gestion)} = 1 050 000 \text{ RON} Co u ˆ t Total Annuel pour l’Externalisation = 1000000  RON (Frais de Contrat) + 50000  RON (Co u ˆ ts de Gestion) = 1050000  RON 

 

 Comparaison et Conclusion 

 Recrutement de 10 Nouveaux Employés : 

 

 Coût Total Annuel : 1 394 500 RON 

 

 Externalisation des Activités IT : 

 

 Coût Total Annuel : 1 050 000 RON 

 

 

 En se basant sur les calculs, l'externalisation des activités IT à une société spécialisée à Cluj-Napoca semble être plus rentable que le recrutement de 10 nouveaux employés pour le département IT interne. Le coût total annuel pour l'externalisation est de 1 050 000 RON, comparé à 1 394 500 RON pour le recrutement, ce qui entraîne une économie de 344 500 RON. 

 La companie doit également prendre en compte des facteurs non financiers tels que le contrôle sur le travail, la qualité du service et la flexibilité. L'externalisation peut offrir des économies financières mais pourrait avoir des compromis en termes de contrôle et d'intégration avec les processus de l'entreprise.